Zo voorkomt u spam
Ongewenste e-mailberichten zijn een bron van frustratie en gevaar voor de mailbox van uw organisatie. Met deze checklist wapent u zich tegen spam.
Lees Ook:
- Bankzaken via internet: veilig en overzichtelijk »
- Uw computer, netwerk en website beveiligen »
Spamfilter van internetaanbieder Een goede internetaanbieder biedt ook een spamfilter aan. Bij veel Nederlandse internetaanbieders (zoals XS4ALL en Planet) is een spamfilter inbegrepen in de abonnementsprijs. Verscheidene internetaanbieders bieden u daarnaast een aparte postbus aan, waarin alle onderschepte spamberichten worden bewaard. U kunt dan zelf eventueel op een geschikt moment de berichten nog eens nalopen: mogelijk zit er toch iets van waarde tussen?
Een andere mogelijkheid is uw e-mails laten filteren in een extern datacenter.
Een andere mogelijkheid is uw e-mails laten filteren in een extern datacenter.
Vul uw e-mailadres niet zomaar overal in Vult u het e-mailadres van uw organisatie wel eens in op de website van een bedrijf? Eigenlijk is dat alleen veilig, wanneer de bewuste webpagina beveiligd is, bijvoorbeeld doordat u een opgegeven code moet invoeren.
Let ook op de vinkjes, wanneer u online een formulier invult. Standaard staan er meestal onderaan een formulier een aantal stellingen (bijvoorbeeld: 'Ik heb er geen bezwaar tegen dat mijn e-mailadres voor commerciėle doeleinden aan derden wordt verstrekt'), waarvan de vinkjes automatisch zijn aangezet.
Let ook op de vinkjes, wanneer u online een formulier invult. Standaard staan er meestal onderaan een formulier een aantal stellingen (bijvoorbeeld: 'Ik heb er geen bezwaar tegen dat mijn e-mailadres voor commerciėle doeleinden aan derden wordt verstrekt'), waarvan de vinkjes automatisch zijn aangezet.
Slim e-mailadres op uw eigen websiteZogenoemde zoekrobots zijn constant op zoek naar nieuwe e-mailadressen. Ook wanneer u een e-mailadres op uw website heeft staan, loopt u het risico het slachtoffer te worden van spam. Dat komt omdat de zoekrobots geprogrammeerd zijn om de tekst 'mailto:' te vinden op webpagina's. Zorg er voor dat uw e-mailadres verborgen wordt weergegeven (bijvoorbeeld met behulp van een JavaScript-functie).
Bevestig nooit een spambericht!Bevestig nooit de ontvangst van een spambericht. Simpel, maar niet vanzelfsprekend. Juist door de bevestiging, geeft u aan te bestaan!
Klik niet op 'unsubscribe'Reageer ook niet op 'unsubscribe' verzoeken. Regelmatig bieden spamverzenders in hun berichten de mogelijkheid aan om u af te melden. Hoe gek het ook klinkt: reageer niet! Ook dan bevestigt u namelijk het bestaan van uw e-mailadres.
Open nooit een spambericht!Veel spamberichten worden met afbeeldingen verstuurd. Bij het downloaden van de afbeeldingen in die berichten kan het e-mailadres van uw organisatie worden doorgegeven.
Richt e-mailbeheer van uw eigen website goed inHeeft uw organisatie een website met een eigen domeinnaam? Vaak is het gewoonte om letterlijk alle verkeerd verzonden elektronische post, waarin echter wel uw domeinnaam voorkomt, door te sturen naar de account van uw netwerkbeheerder. Afhankelijk van het programma dat voor uw e-mailserver wordt gebruikt, kan de ontvangst van e-mail worden geregeld.
Spam automatisch verwijderenIn Microsoft Outlook (Express) kunt u aangeven dat e-mailberichten voorgoed worden verwijderd. Klik op Extra, vervolgens op Opties en dan het tabblad Onderhoud. Plaats op die pagina een vinkje voor 'Berichten uit de map Verwijderde items verwijderen bij afsluiten'.
Voorkom dat u zelf spam verstuurtIn hetzelfde e-mailprogramma kunt u ook aangeven (Extra -> Opties) op het tabblad Beveiliging, dat u een waarschuwing wilt ontvangen wanneer e-mail wordt verstuurd met uw werkadres als afzender.
Laatste redmiddel: ander e-mailadresIs er echt geen redden meer aan en wordt u er 'doodziek' van? Neem dan een ander e-mailadres in gebruik en zeg het besmette e-mailadres op. De meeste internetaanbieders bieden standaard per mailbox vijf e-mail aliassen.
auteur: Verenigingen en Stichtingen
naar bovenUw mening
Diensten
Handige sites
Weblogs
© 2012 SBP B.V. - Verenigingen en Stichtingen