Een stevig robbertje vergaderen

Nu heb ik op zich niets tegen een stevig robbertje vergaderen, maar dan moeten er wel wezenlijke punten besproken worden. En duidelijke besluiten genomen! Enfin, ter illustratie schets ik u de bespreking van agendapunt 6.2: communicatie over de vereniging. We schrijven kwart over tien...

Creatief met theezakjes
“Judith, jij hebt dit punt ingebracht,” begon Pieter. “Kun jij het even toelichten?” “Nou,” aarzelde secretaris Judith, “ik was laatst op de buurtbarbecue en toen ik daar over P.A.C. vertelde, leek niemand ons echt te kennen. Misschien dat onze folder toch wel iets, eh…” Ze viel stil. “Ik heb juist het idee dat in mijn kringen werkelijk iedereen uitstekend op de hoogte is van wie wij zijn en wat we doen,“ verzekerde Toon. “Men kent mij, en dus P.A.C.” Freek viel in: “Ik ben het anders helemaal met Judith eens. We hebben een oubollig imago. PAC staat voor Papierscheppen, Aquarelletjes en Creatief met theezakjes. Volgens mij is het hoog tijd om onze naam te veranderen.” Als door een wesp gestoken veerden zowel Pieter als Toon op. “P.A.C. is een met zorg gekozen naam die nog altijd meer dan voortreffelijk uitdrukt wat onze missie is: Per Arte Commito!” Pieter onderstreepte zijn betoog met dwingende handgebaren. “Dat betekent Door Kunst Verbonden,” fluisterde Toon mij minzaam in.

“Wat staat er eigenlijk op papier over de externe communicatie,” probeerde ik de vergadering een constructieve wending te geven. Maar het was al te laat. “Kunnen we dan in ieder geval die achterlijke puntjes niet eens weglaten,” daagde Freek de twee oudere heren uit. Deze opmerking leidde tot een hoogoplopende discussie over het belang van interpunctie, de respectievelijke waarde van historisch besef (Toon) en vernieuwing (Freek), de kosten van het vernieuwen van al het materiaal (Pieter) en niet te vergeten de juiste manier van het uitspreken van de naam van de vereniging.

Afgesloten?
Om tien over half elf schraapte Pieter zijn keel: “Dame en heren, ik ben verheugd dat we dit punt nu eens duidelijk besproken hebben. Ik ben er dan ook van overtuigd dat we aangaande onze communicatie op de goede weg zijn. Wat mij betreft is dit punt hiermee afgesloten en gaan we door naar agendapunt 6.3, de nieuwe cursusfolder.” Judith zag mijn verbijsterde blik en zuchtte diep. En zo gingen we naar het volgende agendapunt...

Bert van der Sluijs is 49 jaar, getrouwd met Sylvia en sectorhoofd werk & inkomen bij een middelgrote gemeente. Hij is gevraagd penningmeester te worden van Kunstvereniging P.A.C. waar hij cursist is. Wat Bert als nieuw bestuurslid meemaakt leest u in zijn weblog. Bert staat metafoor voor vastzittende besturen in vrijwilligersorganisaties.