Een vereniging besturen is als het runnen van je eigen bedrijf

Steeds meer ondernemers sluiten zich aan bij een netwerkorganisatie- of vereniging. De bestuurders die deze organisaties runnen, doen dat vrijwillig. Een van de problemen waar ze tegenaan lopen, is het vinden van een goede opvolger. Zo ook Simon Teeuwissen, penningmeester van Digikring Groot Amsterdam.

Een nieuw bedrijf beginnen in een nieuwe stad. Hoe pak je dat aan als je op die kakelverse locatie niemand kent? Vijf jaar geleden startte ondernemer Simon Teeuwissen ik in Amsterdam een tweede vestiging van zijn werving- en selectiebureau voor IT-ers, ITSELECT. Teeuwissen: “Ik moest in die stad nog een netwerk opbouwen en werd lid van Digikring Groot Amsterdam een platform voor professionals in ICT en Nieuwe Media. Het is een vereniging waarbij leden op bijeenkomsten actief ideeën en informatie uitwisselen over de branche. Met Digikring had ik ineens meer dan honderd relaties, precies waar ik ze zocht: in mijn branche en op locatie. Na een jaar ben ik gevraagd om penningmeester te worden.”

Waarom wordt iemand penningmeester?
“Ze wilden iemand op de functie met kennis en ervaring. Ik was al een aantal jaar penningmeester van Stichting Filmtheater in Hilversum en vond het leuk om dat werk ook bij een vereniging te doen. Bij een stichting heeft het bestuur de bepalende stem, bij een vereniging zijn het de leden. Ik wilde het verschil weleens ervaren.”

Een vereniging besturen, hoe uitdagend is dat?
“Vergelijk het met het runnen van je eigen bedrijf. Ondernemers weten hoe je een visie neer moet zetten en zijn praktisch ingesteld. Ik merk het bij Digikring. Hier geen eindeloze bestuursvergaderingen en terugkomen op zaken die zijn geweest. Ook heb je als ondernemer meer ruimte om je eigen agenda in te richten. Je kunt overdag even ergens langsgaan en hoeft geen vrij te nemen, bestuursvergaderingen plan je in tussen andere afspraken. Hierdoor kun je snel schakelen. Klanten en relaties kan ik op één plek ontmoeten, door ze uit te nodigen op de bijeenkomsten van Digikring.”

Al nagedacht over een opvolger?
“Ik ben nu vier jaar penningmeester bij Digikring, precies een goede termijn. Die moet je alleen verlengen als er iets groots gaat gebeuren en de functie uitgebreid wordt. Anders gaat de hoognodige uitdaging er af en wordt het een invuloefening. Maar: er is nog geen opvolger. We zoeken onder de leden mensen met passie en bezieling voor het netwerk. Het is lastig en we weten niet precies waarom. Misschien is het de functie penningmeester, is men bang dat de verantwoordelijkheid voor het geld te veel risico oplevert. Maar je hebt daardoor ook meer bevoegdheden en macht, waardoor het juist heel leuk is om penningmeester te zijn.”

Hulp nodig?
“Zoals genoemd bij het vinden van een opvolger, maar ook daarna. De kennis zit vaak in het hoofd van de bestuurder die weg gaat. Als je er instapt, word je in het diepe gegooid. Het is heel handig om een vraagbaak te hebben. Hoe zit het met de kascontrole, decharge en aansprakelijkheid? Het is moeilijk om op internet de juiste informatie te vinden. Daarom ben ik lid van V&S. Op www.verenigingen.nl vind je de basiskennis om op terug te vallen en je kunt specifieke vragen stellen aan de adviseurs. Voor het geld hoef je het niet te laten, een accountant kost al meer per uur. Eén vraag en je hebt het er uit.”