Er zijn twee wegen. De eerste is om het bestuur over te nemen en nieuwe activiteiten te starten. De tweede is om een besluit te nemen om de vereniging op te heffen. Voor beide heb je een besluit van de algemene verenigingsvergadering nodig.
- Niet actieve personeelsvereniging
- Slapende personeelsvereniging
- Opheffing personeelsvereniging
- Geen rol voor de werkgever
Niet actieve personeelsvereniging
De personeelsvereniging organiseert geen activiteiten meer. Wel betalen de werknemers iedere maand contributie via hun loonstrookje. Wat kun je hieraan doen?
Je zal een voorstel moeten doen in de algemene vergadering. Een personeelsvereniging moet in ieder geval jaarlijks een algemene vergadering uitschrijven. Tijdens die vergadering moet de jaarrekening van de vereniging worden vastgesteld door de leden. De jaarrekening geeft inzage in de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Hierdoor kunnen de leden zien wat het verenigingsbestuur doet met de bijdragen van de verenigingsleden.
Je hebt nu twee opties:
- Opheffen van de personeelsvereniging en het batig saldo uitkeren aan de leden;
- Een nieuw bestuur formeren dat wel enthousiast aan de bak gaat.
Slapende personeelsvereniging
Het statutair doel van een personeelsvereniging is het organiseren van activiteiten voor de leden. Als het bestuur geen activiteiten meer organiseert, dan kan de ledenvergadering het bestuur ontslaan. Daarna kan de vergadering een nieuw bestuur kiezen. Voor het ontslag moeten er meer voorstemmen dan tegenstemmen zijn. Het is niet nodig dat alle leden meestemmen. Ook bestuurders die voor bepaalde tijd zijn benoemd, kan je tussentijds ontslaan. Minder vergaand is om in overleg te treden met de bestuurders over vrijwillig ontslag. Let op: de statuten kunnen voorwaarden stellen aan de geldigheid van een ontslagbesluit.
Opheffing personeelsvereniging
Soms is er iets geregeld in de statuten. Bijvoorbeeld dat de personeelsvereniging automatisch wordt ontbonden (opgeheven) na een bepaalde periode van inactiviteit. Ook kan de personeelsvereniging door een ontbindingsbesluit van de algemene vergadering worden opgeheven. Je moet dan op de vergadering voorstellen om de vereniging op te heffen. In dat geval zou het ook kunnen dat het geld dat in de vereniging zit wordt uitgekeerd aan de leden.
Lees ook: Personeelsvereniging van organisatie die niet meer bestaat.
Geen rol voor de werkgever
De werkgever is geen lid van de personeelsvereniging. De personeelsvereniging staat formeel los van het bedrijf of de organisatie. Dat wil zeggen dat de werkgever geen formele bevoegdheden heeft over de personeelsvereniging.
De werkgever zou wel de inning van de contributie via de loonstrookjes tijdelijk kunnen opschorten. Of de bedragen die binnen komen tijdelijk kunnen parkeren. Bedenk dat de verplichting tot het betalen van de contributie door blijft lopen totdat de vereniging zelf anders besluit. De nog te innen bedragen zijn eigendom van de vereniging. Die kunnen later bij besluit van de algemene vergadering uitgekeerd worden aan de leden.
Personeelsvereniging Oprichten
Eenvoudig geregeld Heel voordelig Start direct
€ 479,00
Personeelsvereniging oprichten