Toestemming medewerker

Een modelformulier waarmee medewerkers toestemming kunnen geven aan de organisatie waar zij werken om beeld en geluidmateriaal te plaatsen. Het bedrijf of instelling maakt soms foto’s of films die ze gebruiken voor de website of andere publiciteit. Op grond van de AVG moeten medewerkers expliciet instemmen met het gebruik. Afbeeldingen moet je beschouwen als persoonsgegevens. De medewerkers kunnen die toestemming ook intrekken.

Wat je zelf moet opnemen

Je geeft de naam van de organisatie op. Het kan verstandig zijn om hier verschillende organisaties te vermelden, als er bijvoorbeeld verschillende BV’s zijn. Ook moet je aangeven op welke manier je de formulieren retour wilt ontvangen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• naam medewerker;
• naam organisatie;
• expliciete toestemming per onderdeel;
• ondertekening.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
De AVG, de privacywetgeving verbiedt het om beeld en geluidmateriaal van medewerkers te gebruiken. Je kan niet zomaar beelden verwerken in je eigen website of bedrijfspresentatie. De medewerkers moeten zelfs expliciet instemmen met het gebruik van hun foto. Die toestemming geven ze met dit standaard formulier.