Uitgaven

Kasbeheer, declaraties, bankzaken, het huren of kopen van een pand of accommodatie, tijdelijk extra geld en tips om te besparen op de uitgaven van uw vereniging of stichting.

Een pand kopen

Formeel eerst De statuten van de vereniging moeten het mogelijk maken om onroerend goed aan te schaffen. Soms is dat nadrukkelijk uitgesloten. In ieder geval zal er meestal een bijzonder besluit voor nodig zijn. Je gaat immers een enorme verplichting aan voor de vereniging. Zoek dit dus goed uit voor je de markt op gaat. […]

De kas onder controle

Beheer Het beheren van de kas vergt discipline, nauwkeurigheid en eerlijkheid: Discipline om werkelijk alle betalingen en ontvangsten over de kas te laten lopen (en niet over de privé-kas omdat er bijvoorbeeld even geen wisselgeld is). Nauwkeurigheid om de juiste bedragen te betalen en te innen (niet te veel betalen of te weinig innen). Eerlijkheid: […]

Het huren van een pand of sportaccommodatie

De locatie Afspraken De huurprijs Het huurcontract De huur opzeggen De huur van een sportveld of sportaccommodatie De locatie Wilt u uw organisatie vestigen in een pand in het centrum, op een bedrijventerrein of in een’verzamelgebouw’ waar meerdere verenigingen en stichtingen en/of bedrijven zijn gehuisvest? Stel uzelf deze vraag voor de zoektocht naar een huurpand begint. Belangrijk […]

Betalen zonder kopzorgen

– Wie betaalt? – Eenmalige betalingen – Terugkerende betalingen – Betaalwijzen – Kosten betalingsverkeer – Administratie op orde Wie betaalt? Het betalen van de rekeningen is in de regel de taak van de penningmeester. Meestal is deze tekenbevoegd voor de bankrekening. Om te voorkomen dat betalingen stilvallen als de penningmeester afwezig is, hebben meestal verschillende […]

Krap bij kas? Even ruim denken!

Als uw organisatie krap bij kas zit, zijn er verschillende manieren om geld van buitenaf te verkrijgen. U kunt hierbij denken aan tijdelijk rood staan op de zakelijke rekening, een geldlening voor een grotere uitgave of aan een vorm van leasen. Kijk eerst in de statuten! Rood staan Geld lenen Leasen Kijk eerst in de […]

TIP: Makkelijk declareren

De eenvoudigste manier om te declareren is de penningmeester het bonnetje te geven en het geld contant te innen. Wanneer u de penningmeester niet zo vaak ziet, er weinig geld in de kas zit of wanneer u erg veel geld terug moet krijgen, kunt u een officiële declaratie op papier indienen. Voor de penningmeester is […]

Hoe houdt u de kosten laag?

In uw beleidsplan, het jaarplan en de begroting is te lezen welke plannen uw stichting of vereniging voor het komende jaar heeft. Met die plannen probeert u aan wettelijke eisen te voelden en doelen te verwezenlijken. Zowel het voldoen aan wettelijke eisen als het verwezenlijken van doelen kost (veel) geld. Er zijn talloze manieren om […]

Bespaar geld door offertes op te vragen

VvE’s Verenigingen en stichtingen De tips op een rij Verenigingen van Eigenaars VvE’s staan regelmatig voor grote uitgaven. Het periodiek onderhoud van het dak, van de kozijnen, de gevel et cetera brengt meestal aanzienlijke kosten met zich mee. Ook bij de doorlopende contracten bijvoorbeeld voor de uitbestede administratie, schoonmaakwerkzaamheden en tuinonderhoud gaat het vaak om overeenkomsten waarmee […]

Wees alert op acquisitiefraude

Wat is acquisitiefraude? Advertenties die nooit geplaatst worden, maar waar u wel een rekening voor ontvangt en zogenoemde spooknota’s voor producten en diensten die u nooit besteld heeft. Ook werden er valse facturen door bedrijven gestuurd namens de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst, nauwelijks van echt te onderscheiden. Een nieuwe methode van oplichting: u ontvangt […]

Onduidelijkheid over uitgaven en beloning voorkomen

Er zijn een aantal manieren om te zorgen dat betalingen en beloningen binnen een vereniging of stichting transparant blijven:  Een goede betalingsorganisatie Hoe kan een goede betalingsorganisatie binnen een vereniging of stichting er uitzien? U laat de facturen niet alleen naar de penningmeester sturen, maar ook naar een ander bestuurslid. Dat kan de tweede penningmeester […]