Kasbeheer, declaraties, bankzaken, het huren of kopen van een pand of accommodatie en tijdelijk extra geld. Hier lees je tips om te besparen op de uitgaven van jouw vereniging.
Belastingvrije vrijwilligersvergoeding Non profit instellingen, zoals verenigingen kunnen vrijwilligers een vergoeding betalen. Er zijn regels voor een vrijgestelde vrijwilligersvergoeding. Er zijn twee mogelijkheden. Het betalen van de onkosten van de vrijwilliger of het betalen van een vaste (uur)vergoeding. Wanneer een vrijwilliger een vrijwilliger is varieert van situatie tot situatie. Onkostenvergoeding De organisatie kan aan een […]
Formeel eerst De statuten van de vereniging moeten het mogelijk maken om onroerend goed aan te schaffen. Soms is dat nadrukkelijk uitgesloten. In ieder geval zal er meestal een bijzonder besluit voor nodig zijn. Je gaat immers een enorme verplichting aan voor de vereniging. Zoek dit dus goed uit voor je de markt op gaat. […]
Beheer Het beheren van de kas vergt discipline, nauwkeurigheid en eerlijkheid: Discipline om werkelijk alle betalingen en ontvangsten over de kas te laten lopen (en niet over de privé-kas omdat er bijvoorbeeld even geen wisselgeld is). Nauwkeurigheid om de juiste bedragen te betalen en te innen (niet te veel betalen of te weinig innen). Eerlijkheid: […]
De huur van een sportveld of sportaccommodatie Je wilt met jouw vereniging een sportveld of sportaccommodatie huren. De meeste sportvelden, sporthallen en terreinen zijn eigendom van de gemeente. Maar ook particulieren kunnen eigenaar zijn. Je kan een terrein of accommodatie incidenteel per uur of dag huren of juist structureel, bijvoorbeeld op vaste dagen en tijden. […]
Wie betaalt namens de vereniging? Het betalen van de rekeningen is in de regel de taak van de penningmeester. Meestal is deze tekenbevoegd voor de bankrekening. Om te voorkomen dat betalingen stilvallen als de penningmeester afwezig is, hebben meestal verschillende mensen tekenbevoegdheid (vaak de voorzitter) over de rekeningen. Daarnaast zijn de volgende zaken van belang: […]
Krap bij kas Als de vereniging krap bij kas zit, zijn er verschillende manieren om geld van buitenaf te verkrijgen. Je kan hierbij denken aan tijdelijk rood staan op de zakelijke rekening, een geldlening voor een grotere uitgave of aan een vorm van leasen. Kijk eerst in de statuten! In de statuten van de vereniging […]