Kasbeheer, declaraties, bankzaken, het huren of kopen van een pand of accommodatie en tijdelijk extra geld. Hier lees je tips om te besparen op de uitgaven van jouw vereniging.
Controle betekent controleren “Controle houdt in dat je moet controleren…”. Dat lijkt wellicht een open deur, maar veel kascommissieleden willen bij de jaarlijkse controle niet ‘te diep’ gaan. De penningmeester is immers een eerlijk persoon die al jarenlang plichtsgetrouw de financiën onder zijn of haar hoede heeft, toch? En bovendien hebben ook de kascommissieleden het […]
Beloningen binnen vereniging Er zijn een aantal manieren om te zorgen dat betalingen en beloningen binnen een vereniging transparant blijven. Een goede betalingsorganisatie Hoe kan een goede betalingsorganisatie binnen een vereniging er uitzien? Je laat de facturen niet alleen naar de penningmeester sturen, maar ook naar een ander bestuurslid. Dat kan de tweede penningmeester zijn […]
Wat is acquisitiefraude? Advertenties die nooit geplaatst zijn, maar waar je wel een rekening voor ontvangt en zogenoemde spooknota’s voor producten en diensten die je nooit besteld hebt. Ook werden er valse facturen door bedrijven gestuurd namens de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst, nauwelijks van echt te onderscheiden. Een nieuwe methode van oplichting: je ontvangt […]
Verenigingen van Eigenaars VvE’s staan regelmatig voor grote uitgaven. Het periodiek onderhoud van het dak, van de kozijnen, de gevel et cetera brengt meestal aanzienlijke kosten met zich mee. Ook bij de doorlopende contracten gaat het vaak om overeenkomsten waarmee veel geld is gemoeid. Bijvoorbeeld voor de uitbestede administratie, schoonmaakwerkzaamheden en tuinonderhoud Meerdere offertes Natuurlijk vraagt vrijwel […]
Krap bij kas Als de vereniging krap bij kas zit, zijn er verschillende manieren om geld van buitenaf te verkrijgen. Je kan hierbij denken aan tijdelijk rood staan op de zakelijke rekening, een geldlening voor een grotere uitgave of aan een vorm van leasen. Kijk eerst in de statuten! In de statuten van de vereniging […]
Formeel eerst De statuten van de vereniging moeten het mogelijk maken om onroerend goed aan te schaffen. Soms is dat nadrukkelijk uitgesloten. In ieder geval zal er meestal een bijzonder besluit voor nodig zijn. Je gaat immers een enorme verplichting aan voor de vereniging. Zoek dit dus goed uit voor je de markt op gaat. […]
Beheer Het beheren van de kas vergt discipline, nauwkeurigheid en eerlijkheid: Discipline om werkelijk alle betalingen en ontvangsten over de kas te laten lopen (en niet over de privé-kas omdat er bijvoorbeeld even geen wisselgeld is). Nauwkeurigheid om de juiste bedragen te betalen en te innen (niet te veel betalen of te weinig innen). Eerlijkheid: […]
De locatie Wil je jouw vereniging vestigen in een pand in het centrum, op een bedrijventerrein of in een ‘verzamelgebouw’ waar meerdere verenigingen bedrijven zijn gehuisvest? Stel jezelf deze vraag voor de zoektocht naar een huurpand begint. Belangrijk is dat de locatie goed bereikbaar is, dat je je er thuis voelt en dat de organisatie er eventueel kan groeien. Je […]
Wie betaalt? Het betalen van de rekeningen is in de regel de taak van de penningmeester. Meestal is deze tekenbevoegd voor de bankrekening. Om te voorkomen dat betalingen stilvallen als de penningmeester afwezig is, hebben meestal verschillende mensen tekenbevoegdheid (vaak de voorzitter) over de rekeningen. Daarnaast zijn de volgende zaken van belang: Maximumbedrag: spreek met […]