Voor veel mensen is de waardering al een enorme vorm van beloning. Belonen kan ook, maar kijk uit dat het geen loon wordt. Houd je aan de richtlijnen.
Waarderen
Er zijn veel manieren waarop je vrijwilligers kan waarderen. Van een simpel compliment in de wandelgangen tot lovende artikelen, een vrijwilligersfeest of een Koninklijke onderscheiding.
- Een compliment geven door iemands inzet publiekelijk te benoemen, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen. En een figuurlijk schouderklopje door aandacht te besteden aan de prestaties van de vrijwilliger.
- Training: de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.
- Attentie: een kaartje of een persoonlijke brief bijvoorbeeld bij verjaardagen en jubilea of belangrijke gebeurtenissen in hun privéleven.
- De ‘Vrijwilliger van de maand/het jaar’: de organisatie kiest elke maand of elk jaar de beste vrijwilliger en zet de winnaar intern en/of extern in de schijnwerpers.
- Voordracht voor een onderscheiding: verdienstelijke vrijwilligers worden voorgedragen voor een ‘lintje’, een gemeentepenning of vrijwilligersprijs.
- Vrijwilligersuitje, brunch of feest: een speciaal vrijwilligersuitje is een belangrijke vorm om waardering te tonen en de werksfeer te bevorderen.
- Publiciteit: in ledenbladen of speciale uitgaven voor vrijwilligers wordt regelmatig geschreven over de inzet van vrijwilligers.
Belonen
Belonen van vrijwilligers kan concreet met een kerstpakket of cadeaubon, maar ook symbolisch in de vorm van een getuigschrift of certificaat. Wil je vrijwilligers belonen met een vrijwilligersvergoeding dan is dat ook mogelijk. Daarvoor gelden belangrijke regels.
Andere vormen van beloning zijn ook mogelijk zoals:
- Cadeau: een cadeau bij hun verjaardag of op een speciaal moment in het jaar, bijvoorbeeld Kerst.
- Speciale privileges: gebruikmaken van ruimtes, gereedschap en materiaal voor privégebruik (zoals een EHBO-kit).
- Vrijwilligerskorting: kortingen op het lidmaatschap van de vereniging of club, op (club)artikelen, korting op evenementen of het gebruik van accommodaties.
Waarderen en belonen is maatwerk
De waarde van een beloning is erg persoonlijk en vraagt maatwerk.
Dit betekent:
- Rekening houden met wensen van bepaalde leeftijdsgroepen of met een specifieke situatie, maar ook inspelen op persoonlijke wensen. De ene vrijwilliger is blij met een kerstpakket, de ander wil liever een schouderklopje.
- Maat houden in beloningen; deze moet ‘passen’ in de context van de organisatie. Vrijwilligers van een patiëntenvereniging stelden bijvoorbeeld geen prijs op een cadeau bij een lustrum. Het budget zien ze liever besteed aan een zinvol project.
Vrijwilligersovereenkomst
Overeenkomst tussen een vereniging en een vrijwilliger. Regelt de rechten en plichten die bij serieus vrijwilligerswerk spelen. Zo maak je vrijwilligerswerk ook minder vrijblijvend. Beide zetten hun verwachtingen en verplichtingen duidelijk op papier.