Vrijwilligersovereenkomst

Een vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en een vereniging. Hierin staan wederzijdse verplichtingen. Zo is voor de vrijwilliger afgesproken wat de taken zijn. Ook is afgesproken hoeveel uur de vrijwilliger bereid is zich in te zetten. Zo is ook voor de vrijwilliger duidelijk wat de verwachtingen zijn. Vanuit de vereniging is duidelijk of er een vergoeding is in de vorm van een vrijwilligersvergoeding of declaratie. De vereniging en de vrijwilliger hebben ook een opzegtermijn. De vereniging geeft aan of er een verzekering voor de vrijwilligers is.
Deze overeenkomst regelt nadrukkelijk dat er geen arbeidsovereenkomst is.

Wat je zelf in dit contract moet regelen

Goed regelen wie de begeleiding van de vrijwilliger doet. Daarnaast kan je duidelijk afspreken wat de verhouding is tussen de vrijwilliger en de vereniging. De overeenkomst moet getekend door de vrijwilliger en het verenigingsbestuur.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• taakomschrijving werkzaamheden;
• bepaling dat het hier om vrijwilligerswerk gaat;
• onkostenvergoeding en vergoeding voor werkzaamheden;
• vakantie en verzuim;
• beëindiging vrijwilligerswerk.

Context gebruik vrijwilligersovereenkomst

Voor iedere vereniging met vrijwilligers is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Afspraken tussen de vereniging en de vrijwilliger. Deze afspraken zet je in een vrijwilligersovereenkomst. Ze gaan onder andere over de inzetbaarheid van de vrijwilliger. Anderzijds biedt dit de vrijwilliger duidelijkheid over begeleiding en beleid. Een heel belangrijk doel van de overeenkomst is om aan te geven dat het hier niet gaat om een arbeidsovereenkomst.
De vrijwilligersovereenkomst geeft aan dat er een aansprakelijkheidsverzekering is en een collectieve ongevallenverzekering. Dat is een belangrijk aandachtspunt. De organisatie moet zich verzekeren tegen eventuele schade die de vrijwilliger kan aanrichten. Dat is dus een aansprakelijkheidsverzekering. Sluit je die niet, dan loop je als organisatie forse risico’s. Dit gaat om de situatie waarin een vrijwilliger bijvoorbeeld per ongeluk schade aanricht. Een scheidsrechter van de club loopt tegen een speler aan. Die breekt zijn bril. In dat geval is de vrijwilliger en mogelijk de club aansprakelijk. Veel verenigingen zijn collectief verzekerd via een bond of gemeente.

Lees hier meer over vrijwilligers.