is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
Welke bestuursfuncties zijn er? Hoe kan je beter besturen? Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden en hoe zit het met aansprakelijkheid? Deze en vele andere bestuurszaken vind je hier.
Archief structureren Redenen om een gestructureerd archief op te zetten zijn: Volledigheid: Bewaar alles wat belangrijk is. Dat wil niet zeggen dat je álles moet bewaren. Begin door met jouw medebestuursleden een lijst op te stellen van alle zaken die je wilt bewaren. Vermeld daarachter het ‘waarom’. Anders loop je alsnog in de valkuil alles […]
Het huishoudelijk reglement In de statuten zet je alles wat (voor zover je op dat moment kunt bepalen) minstens vijf jaar zal blijven gelden. Alle overige zaken die je wilt vastleggen, zet je in het huishoudelijk reglement. Dit zijn dus afspraken, regels en richtlijnen die mogelijkerwijs op korte of middellange termijn kunnen wijzigen. Zouden die […]
Oprichters en bestuurders Het proces om een vereniging te starten begint meestal in het hoofd van de oprichter, of in een gesprek tussen twee of drie mensen. Het is een periode die bruist van enthousiasme. Om op een goed moment weer met twee benen op de grond te komen en te beseffen dat het starten […]
Nut functieomschrijving Het is een bekend verhaal, hoe moeilijk het is om vrijwilligers te vinden. Vooral mensen die gedurende langere tijd de kar (mee) willen trekken, bijvoorbeeld als bestuurslid. Dus is de verleiding groot om meteen maar toe te happen als een mogelijke kandidaat in het vizier komt. Iemand waar je niet veel van weet. […]
Communicatie Er kunnen altijd problemen ontstaan in het bestuur en tussen leden. Dit is een proces dat geruime tijd kan duren. Het verenigingsbestuur dient bekwaam te zijn in het omgaan met problemen en conflicten. Bij het signaleren van problemen dient het bestuur direct in te grijpen om verdere escalatie te voorkomen. Nodig de betreffende bestuurders […]
Overlijden bestuurder Niet alleen bij een huidig bestuurslid, maar ook bij een oud-bestuurder is het zaak om gepast te reageren op diens overlijden. Het is gebruikelijk om als voorzitter de familie persoonlijk te condoleren. Maar je kan hier natuurlijk ook doen wat jij in jouw situatie goed acht. Was de penningmeester bijvoorbeeld goed bevriend met de overledene, […]
Persoonlijk aansprakelijk in uitzonderingsgevallen Besturen is risico lopen. Niet ieder risico leidt automatisch tot bestuurdersaansprakelijkheid. Als bestuurders handelingen namens de vereniging verrichten, dan is in beginsel slechts de vereniging aansprakelijk. In uitzonderlijke gevallen zijn de bestuurders persoonlijk aansprakelijk. Daarvan is sprake als de bestuurders onbehoorlijk besturen als gevolg waarvan de vereniging of een derde schade […]
Fusie of samenwerken? Jullie willen niet verder zoals het nu gaat. Om de organisatie te versterken overweeg je een samenwerking of een fusie. Voor de afweging samenwerken of fusie hebben we een ander artikel gemaakt. Anders dan bij samenwerken, geven de betrokken rechtspersonen bij een fusie hun zelfstandigheid geheel of gedeeltelijk uit handen. Er zijn […]
Stappenplan fusie Een fusie is een proces dat verschillende belangrijke aspecten kent. De juridische stappen moet je bijvoorbeeld heel nauwkeurig uitvoeren. Doe je dat niet als verenigingsbestuur en is er iemand benadeeld? Dan loop je kans dat die belanghebbende jullie aansprakelijk stelt. Ook intern moet je veel aandacht besteden aan de fusie. Leden van een […]
Geen beloning Een vereniging kan verenigingsbestuurders tegemoetkomen in de vorm van een onkostenvergoeding. Zo kun je ervoor kiezen de werkelijke kosten (reis- en verblijfskosten bijvoorbeeld) te betalen. Wil je een goede boekhouding voeren, zorg dan voor een declaratieformulier en duidelijke verantwoordelijkheden. Een andere optie is het belonen in de vorm van vacatiegeld. Dat is een vaste vergoeding […]