Je kan zelf jouw bestuursfunctie opzeggen. Dit doe je schriftelijk en stuur je naar de andere bestuurders. Tijdens de vergadering zal hier een besluit over worden genomen.
Bestuursfunctie opzeggen
Als bestuurder van een vereniging kan het zijn dat je op een gegeven moment jouw bestuurslidmaatschap wilt opzeggen. Hoe doe je dat?
Je bestuurslidmaatschap zeg je schriftelijk op. Een e-mail is ook voldoende. Deze stuur je aan de andere bestuurders. Tijdens de ledenvergadering bespreken jullie deze opzeggen. Tijdens de algemene vergadering kunnen de leden een nieuw bestuurslid kiezen. Zijn er momenteel geen leden die de bestuursfunctie kunnen vervullen, dan bespreken jullie hoe je hier invulling aan gaat geven.
Aanvaarding door de algemene vergadering
De algemene vergadering moet de opzegging aanvaarden. Deze geeft jou dan decharge. Decharge is een besluit van de algemene vergadering waarbij je wordt ontslagen van aansprakelijkheid. Hiermee zegt de algemene vergadering dat jij jouw bestuurswerk, en voornamelijk de begroting, correct hebt achtergelaten. Na het nemen van een dechargebesluit ben je niet meer aansprakelijk. Andere leden van het bestuur zijn uiteraard nog wel aansprakelijk. In de statuten kan een regeling worden opgenomen voor het verlenen van decharge.
Een van de bestuursleden, meestal de secretaris, geeft aan de Kamer van Koophandel door wat de nieuwe samenstelling van het bestuur is. Dat kan online via een formulier bij de Kamer van Koophandel.
Vereniging wil bestuurder ontslaan
Het kan ook zijn dat de vereniging de bestuurder wil ontslaan. Dat kan zowel zijn binnen het bestuur als iemand binnen de vereniging.
Brief opzeggen bestuurslidmaatschap
Je wilt opstappen als bestuurder bij de vereniging. Deze brief is het formele ontslagverzoek. Hiermee leg je de beide posities duidelijk vast. Wat zijn de formele zaken die eventueel nog spelen. Plus natuurlijk het verzoek dat de vereniging de zaken verder administratief afhandelt. Leg het goed vast me deze modelbrief.