Sponsorovereenkomst

Deze sponsorovereenkomst is te gebruiken voor de sponsoring van een vereniging of een evenement. Met deze overeenkomst zorg je ervoor dat de sponsoring goed geregeld is. In de overeenkomst staat ook de mogelijkheid voor de sponsor en de organisatie om de sponsoring tussentijds te stoppen. Denk bijvoorbeeld aan de problemen in de sport met doping en geweld. Dan kan je de sponsorovereenkomst opschorten.

Wat je zelf moet regelen

Je vult zelf de gegevens van je organisatie in en de gegevens van de sponsor. Daarnaast vul je in hoeveel er wordt gesponsord. En of de sponsoring bestaat uit een geldbedrag of het beschikbaar stellen van goederen. Je moet natuurlijk ook aangeven welke tegenprestatie van de vereniging er zal zijn. Omdat sponsoring natuurlijk veel verschillende vormen kan hebben, moet je dat duidelijk omschrijven in de overeenkomst.

Samenvatting sponsorovereenkomst

Bevat bepalingen over:

• hoogte van sponsorbijdrage of de ter beschikking gestelde goederen en BTW;
• tegenprestatie van organisatie;
• mogelijkheid en wijze van verlenging van de overeenkomst;
• looptijd van de sponsoring;
• tussentijdse beëindiging van de overeenkomst.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Bij sponsoring stelt een organisatie (meestal een bedrijf) geld of diensten ter beschikking aan een vereniging. In de sponsorovereenkomst is duidelijk opgenomen wat partijen over en weer van elkaar mogen verwachten.
Sponsoring is steeds belangrijker als inkomstenbron. Bijvoorbeeld in de kunst en de sport heeft de overheid de afgelopen jaren de subsidies sterk verminderd. De organisaties moeten nu zelf op zoek naar sponsors. Het is van groot belang om in een sponsorovereenkomst de afspraken over sponsoring zo duidelijk mogelijk vast te leggen. Zorg ook dat er duidelijkheid is over de verwachtingen van beide partijen.
Zeker ook heel belangrijk, kijk uit dat er geen overeenkomst van dienstverlening ontstaat. Dan loop je als vereniging het risico dat je BTW over de sponsorbijdrage moet gaan afgedragen.