Ledenadministratie

Ledenadministratie

Ledenadministratie

Ledenbeheer

  • Hoeveel leden kunnen in het programma worden ingevoerd? Is er een maximum?
  • Abonnementen, lidmaatschappen en donaties invoeren?
  • Adresgegevens, code, type lid, contributie invoeren?
  • Pasfoto’s bijvoegen en memovelden invullen?
  • Makkelijk selecties maken?
  • Zelf etiketten ontwerpen en samenstellen?
  • Is er een koppeling met Word of een andere tekstverwerker voor mailings en brieven?
  • Leden im- en exporteren?
  • Makkelijk gegevens uitwisselen met bonden of andere verenigingen?

Contributie

  • Mogelijkheid tot gespreide betalingen?
  • Kan de software overweg met verschillende soorten contributies (bijvoorbeeld gezinscontributies?)
  • Makkelijk acceptgiro’s, facturen en aanmaningen uitdraaien?
  • Kunt u uw eigen lay-out samenstellen?
  • Welke betalingswijzen kent het systeem: acceptgiro, incasso, contant, etc?

Financiële administratie

  • Eenvoudig inkomsten en uitgaven toewijzen aan verschillende afdelingen?
  • Snel en gemakkelijk betalingen verwerken?
  • Beschikt het pakket over debiteuren- en crediteurenbeheer?
  • Afschrijvingen invoeren en bijhouden?
  • Afsluiten van het boekjaar?
  • BTW-aangifte?

Rapporten

  • Ledenlijsten, openstaande posten, verjaardagskalender en presentielijsten?
  • Contributiedoorberekening en lidcategorie rapportage?
  • Balans, notalijsten, posten en toewijzingen?
  • Uitgebreide selectie- en sorteermogelijkheden?
  • Zelf rapporten samenstellen met rapportsjabloon?

Incasseren

  • Bankafschriften inlezen en verwerken?
  • Aanmaken van bestand voor automatische incasso?
  • Automatische herkenning van betalingen en ontvangsten (o.a. betalingen van leden)?
  • Koppeling met zakelijke telebankierpakketten van ING, ABN-AMRO Bank, Rabobank of uw huisbankier?