Declaratieregeling vereniging

12,50 incl. BTWIn winkelwagen

Documenten

Declaratieregeling vereniging

12.50

Vrijwilligers kunnen meestal de door hen gemaakte kosten declareren. Dan is het verstandig als je een regeling maakt hoe je wilt dat die declaraties worden gedaan. Ook kan je regelen welke declaraties zijn toegestaan en welke kosten vooraf goedgekeurd moeten zijn. Een declaratieregeling mag niet ontbreken in een goed georganiseerde organisatie met vrijwilligers.

12,50 incl. BTWIn winkelwagen

betaalmogelijkheden
Abonnees ontvangen alle documenten gratis! Word nu Abonnee op verenigingen.nl

Artikelnummer: 1081 Categorie: Tags: ,

Declaratieregeling

Geld of donatieDe declaratieregeling geeft regels over hoe leden en vrijwilligers kunnen declareren. Als je de mogelijkheid biedt om onkosten te declareren, dan moet je aangeven hoe die gedeclareerd moeten. De regeling geeft regels voor de wijze van declareren en voor de hoogte van de bedragen.
Deze regeling geeft in het kort aan welke kosten in aanmerking komen. Je kan dat natuurlijk uitbreiden specifiek voor jouw vereniging. Er is ook opgenomen dat kosten boven een bepaald bedrag, of bijzondere kosten alleen gedeclareerd kunnen worden als er vooraf toestemming is.
Alle kosten staan gespecificeerd tegen een relatief lage vergoeding. De kilometervergoeding moet je zelf invullen. Die kan je baseren op de maximale vergoeding die door De Belastingdienst accepteert.
Een goede declaratieregeling voorkomt dat er achteraf discussie kan ontstaan.

Wat moet je zelf opnemen in deze regeling

Je moet zelf bedragen opnemen die je koppelt aan onkosten. Meestal is om deze regeling vast stellen een bestuursbesluit voor nodig. Ook moet het bestuur besluiten of jullie wel of niet willen dat bij bepaalde uitgaven vooraf toestemming moet komen en van wie.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

  • de te declareren kosten;
  • kosten met een voorbehoud;
  • de wijze waarop gedeclareerd kan worden;
  • een bezwaarmogelijkheid als de declaratie is afgewezen.

Context declaratieregeling

In veel verenigingen ontvangen de vrijwilligers geen vaste vergoeding. Je wil ze wel betalen als ze daadwerkelijk kosten voor de organisatie maken. Hoe en wanneer je die uitbetaalt, kan je vastleggen. Bij de declaratieregeling hoort ook een declaratieformulier. De declaratieregeling is op zich weer gebaseerd op het Huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement dat weer gekoppeld is aan de statuten. In principe zijn al deze documenten dus op elkaar afgestemd.
Voor een vrijwilliger heb je twee keuzes. Je kan een onbelaste vrijwilligersvergoeding betalen. Dan kan je geen onkosten vergoeden. Wel kan je dan nog altijd daadwerkelijke kosten vergoeden die iemand namens de vereniging betaald heeft. De andere keuze is dat je onkosten gaat vergoeden, zoals kilometers, reiskosten, telefoon. Dan zal dat op declaratiebasis moeten plaatsvinden.
Het is aan iedere organisatie om zelf te bepalen wat het beste past bij de organisatie.
Als je een hele grote organisatie hebt kun je ook nog betaalde krachten hebben. Die kunnen een deel van de formele bestuurstaken uitoefenen, zoals het goedkeuren van de declaraties.

    Extra informatie

    Doelgroep

    Stichting en Vereniging

    Categorie

    Arbeid, Financieel, Vennootschap & Bestuur

    • Categorie:
    • modelregeling
    • voorbeeldregeling

    Beoordelingen

    Er zijn nog geen beoordelingen.

    Wees de eerste om “Declaratieregeling vereniging” te beoordelen

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *



    1
    Je winkelwagen