Brief tweede aanmaning debiteur

Documenten

Brief tweede aanmaning debiteur

2.50

Tweede aanmaning van een debiteur of lid die niet betaalt. Je moet er kort op zitten bij wanbetaling. Deze brief is formeler dan de eerste aanmaning. Nu ga je niet meer uit van een mogelijke vergissing. Direct aankondigen van de vervolgstappen.

In winkelwagen

Wil je korting? Word dan abonnee: Abonnement verenigingen.nl

Artikelnummer: 929 Categorieën: , , Tags: , ,

Tweede aanmaning

Jullie factuur is niet betaald, ondanks de eerste aanmaning. Nu is een tweede aanmaning noodzakelijk. Na een eerste herinnering ontving je nog geen betaling. Je ontving ook geen reactie dat er iets mis was met die factuur. Een optie die je uit beleefdheid altijd opneemt bij de eerste aanmaning. Nu kun je er wel van uit gaan dat er geen vergissing meer in het spel is.
Je zet een wat steviger toon in. Met deze brief stel je de debiteur een laatste termijn van 3 dagen om alsnog te betalen. Je kondigt ook aan dat er rente en kosten verschuldigd zullen zijn.

Wat je zelf moet opnemen in deze brief

Je moet duidelijk aangeven dat het de tweede aanmaning is. Daarbij verwijs je dus naar de oorspronkelijke factuur en naar de vorige aanmaning. Dit is van belang om in een volgende stap duidelijk te maken dat er geen vergissing mogelijk is. Als er meer facturen open staan voeg ze dan direct samen in deze tweede aanmaning.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

  • overzicht openstaande post (en);
  • verzoek te betalen binnen drie dagen.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Niet iedere factuur wordt correct op tijd betaald. Na de eerste herinnering kun je besluiten tot een tweede aanmaning of een formele aanmaning. Die laatste is noodzakelijk om buitengerechtelijke incassokosten in rekening te kunnen brengen. De meeste aanmaningen zal je in de praktijk versturen aan de leden. Na deze tweede aanmaning ga je over tot schorsen of royeren. Een strak incassobeleid is van groot belang voor verenigingen. Natuurlijk kan je regelingen maken voor leden die krap bij kas zitten. Maar laat dat een apart besluit zijn. Een factuur moet gewoon betaald en anders aangemaand.

    Extra informatie

    Categorie

    Financieel, Non-profit, Ondernemen

    Doelgroep

    Non-profit, Stichting en Vereniging, Zakelijk



    0
    Je winkelwagen