In eerste instantie aanmanen. Daarna kan je het lid schorsen, dan vervallen de rechten van dat lid. Denk daarbij aan stemrecht en het gebruik van de mogelijkheden die de vereniging biedt. Daarna kan je het lid royeren.
Het niet betalende verenigingslid
Iedere vereniging kent contributie. De leden moeten die betalen. Soms betaalt een lid niet. In eerste instantie ga je dan een aanmaning sturen. Je kan ook altijd het gesprek aangaan met een niet betalend lid. Kijk wat de achterliggende reden is. Maar wat nu als het lid dan nog niet wil of kan betalen?
Ook niet betalend lid heeft rechten
Zolang je lid bent van de vereniging heb je stemrecht en recht op gebruik van de voorzieningen. Dat recht is niet vervallen of opgeschort omdat je niet hebt betaald. Om die rechten te ontnemen moet je het lid schorsen. Dat is een bevoegdheid van het bestuur. Je schorst het lid zolang de contributie niet is betaald. Een geschorst lid mag niet stemmen en kan niet meer meedoen aan de activiteiten.
Royeren van een lid
Hierna is de volgende stap om het lid uit de vereniging te zetten. Dat noem je royeren. Een dergelijk besluit moet goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering. Ook kan het lid meestal in beroep gaan bij die vergadering.
Je kan deze besluiten allemaal opnemen in één brief. Daarin schors je het lid en kondig je direct het voordragen voor royement aan. Kijk ook even in de statuten van je eigen vereniging. De regeling zoals hier beschreven is de gebruikelijk manier. Maar omdat er in Nederland vrijheid van vereniging is, kan iedere vereniging hier ook eigen regels voor hebben opgesteld.
Brief om een lid van een vereniging te royeren
Royement van een lid van de vereniging omdat die zijn contributie niet betaald heeft. Het bestuur schorst het lid en kondigt het royement aan. Belangrijk dat je dat juridisch goed doet. Je kan dit model zo vaak gebruiken als je wilt. Je koopt een Word document en dus kan je het daarna steeds opnieuw gebruiken.