Een niet betalend lid moet je in eerste instantie aanmanen. Daarna kan je het lid schorsen, dan vervallen de rechten van dat lid. Denk daarbij aan stemrecht en het gebruik van de mogelijkheden die de vereniging biedt. Daarna kan je het lid royeren.
- Het niet betalende verenigingslid
- Ook niet betalend lid heeft rechten
- Royeren van een lid
- Modelbrieven niet betalend lid
Het niet betalende verenigingslid
Iedere vereniging kent contributie. De leden moeten die betalen. Soms betaalt een lid niet. In eerste instantie ga je dan een aanmaning sturen. Je kan ook altijd het gesprek aangaan met een niet betalend lid. Kijk wat de achterliggende reden is. Maar wat nu als het lid dan nog niet wil of kan betalen?
Als het lid niet kan betalen moet je als vereniging overwegen om hier op een andere manier mee om te gaan. Daarvoor zijn andere alternatieven dan incasso.
Ook niet betalend lid heeft rechten
Zolang je lid bent van de vereniging heb je stemrecht en recht op gebruik van de voorzieningen. Dat recht is niet vervallen of opgeschort omdat je niet hebt betaald. Om die rechten te ontnemen moet je het lid schorsen. Dat is een bevoegdheid van het bestuur. Je schorst het lid zolang de contributie niet is betaald. Een geschorst lid mag niet stemmen en kan niet meer meedoen aan de activiteiten.
Lees ook: Wat kan ik doen als een lid zich misdraagt? In dit bericht staat ook welke maatregelen het verenigingsbestuur kan nemen tegen het lid.
Royeren van een lid
Hierna is de volgende stap om het lid uit de vereniging te zetten. Dat noem je royeren. Een dergelijk besluit moet goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering. Ook kan het lid meestal in beroep gaan bij die vergadering.
Je kan deze besluiten allemaal opnemen in één brief. Daarin schors je het lid en kondig je direct het voordragen voor royement aan. Kijk ook even in de statuten van je eigen vereniging. De regeling zoals hier beschreven is de gebruikelijk manier. Maar omdat er in Nederland vrijheid van vereniging is, kan iedere vereniging hier ook eigen regels voor hebben opgesteld.
Lees ook: Ontzetting of opzegging verenigingslid.
Modelbrieven niet betalend lid
Wij hebben een aantal modelbrieven opgesteld die de vereniging kan gebruiken als een lid de contributie niet betaald. Je begint met een eerste aanmaning. Als het lid daar niet op reageert, stuur je een tweede aanmaning. Mocht het lid ook hier niet op reageren dan kan de vereniging het lid schorsen wegens het niet betalen van de contributie.
Aanmaning (eerste) niet betaalde contributie
Een eerste aanmaning, nadat jouw rekening voor de contributie niet is betaald. Met die eerste aanmaning geef je aan dat de betaaltermijn is verstreken. Je vraagt om directe betaling, maar uiterlijk binnen een termijn. Je hoopt dat het een vergissing was en houdt de relatie dus goed. De brief is de eerste stap om je geld te incasseren.
Brief tweede aanmaning contributie
Tweede aanmaning van een lid die niet betaalt. Je moet er kort op zitten bij wanbetaling. Deze brief is formeler dan de eerste aanmaning. Nu ga je niet meer uit van een mogelijke vergissing. Direct aankondigen van de vervolgstappen. Ook bied je de optie om in overleg te treden.
Brief schorsing lid bij niet betalen contributie
Een lid betaalt geen contributie. De vereniging heeft aangemaand. Als er dan nog niet betaald is dan moet je overgaan tot schorsen. Niet betalen is ook geen gebruik maken van de vereniging. Deze formele weg staat natuurlijk los van mogelijke andere oplossingen, zoals betalingsregeling of ondersteuning.
