is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
Hier vind je alles over het bestuur van een vereniging. De samenstelling, taken, het inzetten van bestuurscommissies en andere bestuurszaken. Hoe wissel je van bestuur of hoe kom je van een bestuurder af?
Taken en bevoegdheden De taken die de commissie of commissaris meekrijgt, dien je van tevoren nauwkeurig vast te leggen. Datzelfde geldt natuurlijk voor de opdracht. Formuleer die opdracht SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). En controleer tussentijds. Want je ‘koopt’ met het instellen van een commissie niet de verantwoordelijk af. De insteller van de […]
Overlijden bestuurder Niet alleen bij een huidig bestuurslid, maar ook bij een oud-bestuurder is het zaak om gepast te reageren op diens overlijden. Het is gebruikelijk om als voorzitter de familie persoonlijk te condoleren. Maar je kan hier natuurlijk ook doen wat jij in jouw situatie goed acht. Was de penningmeester bijvoorbeeld goed bevriend met de overledene, […]
Factuurcontrole of kostencontrole? Natuurlijk controleert de kascommissie de kosten die in de resultatenrekening staan. Eén van de controlepunten daarbij is of voor elke betaling een betalingsbewijs aanwezig is. Dat betekent dat het startpunt voor deze controle niet de facturen moet zijn, maar een specificatie van de kosten. Want als er een factuur ontbreekt, kom je […]
De jaarrekening Weet je wat ‘transitoria’ zijn? En ben je bekend met ‘overlopende posten’ en ‘kruisposten’? Misschien weet je van vroeger in de schoolbanken nog wat een ‘tussenrekening’ is? Als je geen penningmeester bent, hoef je dit vakjargon van boekhouders en administrateurs eigenlijk ook helemaal niet te kennen. Als bestuurslid, lid of geïnteresseerde heb je […]
De algemene vergadering Het verenigingsbestuur bestuurt de vereniging. Het bestaat uit de bestuurders van de vereniging. De algemene vergadering (AV) is het orgaan dat bestaat uit de leden van de vereniging. Zij hebben de uiteindelijke zeggenschap. Maar de AV mag niet op de stoel van het bestuur gaan zitten. Het bestuur heeft een geheel eigen […]
Commissie In een commissie voert een (of meerdere) leden een opdracht uit. Er zijn tal van voorbeelden van commissies en commissarissen. Financiële commissies, stemcommissie, ballotagecommissies, feestcommissie, wedstrijdcommissaris, materiaalcommissaris, excursiecommissaris, etcetera. Formeel kan je de leden van een commissie ook commissaris noemen. Wat is het nu van de commissies? Voordeel van een commissie Commissies worden over […]
Drank- en Horecawet/sociale hygiëne Schenk je organisatie alcohol, dan heb je te maken met de Drank- en Horecawet en het onderwerp sociale hygiëne: Als je binnen de vereniging alcohol schenkt, heb je een drank- en horecavergunning nodig. Als je die aanvraagt, moet je een kopie van het bestuursreglement meesturen. Bij verenigingen waar alcohol wordt geschonken, […]
Bestuursfunctie opzeggen Juridisch gezien, kan en mag een verenigingsbestuurder altijd aftreden. Ook meerdere bestuurders tegelijkertijd. Moreel brengt de bestuurder de vereniging in een lastig parket als de bestuurder de bestuurstaken neerlegt. Zonder bestuur is het heel lastig om een vergadering bijeen te roepen. Daardoor is het dan weer lastig om een nieuw bestuur te benoemen, als […]
Bestuursbesluit opheffing nemen Als jullie de vereniging willen opheffen moet het verenigingsbestuur een bestuursbesluit nemen. Dat besluit moet naar de Algemene Vergadering die een opheffingsbesluit neemt. In de statuten staat beschreven hoe de vereniging dit besluit neemt. Dit kan dus per vereniging verschillen. Meestal is de procedure als volgt: Inhoud voorstel opheffen Het bestuur doet […]
Ontstentenis en belet In de statuten moet een regeling zijn opgenomen omtrent de ontstentenis en belet van het bestuur. Maar wat is ontstentenis en belet? Ontstentenis en belet houdt in dat het bestuur afwezig is. Dit kan een tijdelijke afwezigheid zijn maar ook een afwezigheid voor altijd. Bijvoorbeeld als een bestuurder is overleden. Ontstentenis Ontstentenis […]