is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
De financiën zijn een belangrijk onderdeel van jouw vereniging. Als bestuur en penningmeester wil je zicht hebben op de financiën. Denk hierbij aan belastingen, inkomsten en uitgaven.
Factuurcontrole of kostencontrole? Natuurlijk controleert de kascommissie de kosten die in de resultatenrekening staan. Eén van de controlepunten daarbij is of voor elke betaling een betalingsbewijs aanwezig is. Dat betekent dat het startpunt voor deze controle niet de facturen moet zijn, maar een specificatie van de kosten. Want als er een factuur ontbreekt, kom je […]
De financiële administratie Maak een goede inventarisatie van jullie wensen voor de financiële administratie. Gebruik deze lijst met punten om die inventarisatie op te zetten. De automatsering van jullie vereniging bestaat uit twee delen. Het ene deel is de ledenadministratie, het andere deel betreft de financiële administratie. Bij een vereniging is het eenvoudig als deze […]
De jaarrekening Weet je wat ‘transitoria’ zijn? En ben je bekend met ‘overlopende posten’ en ‘kruisposten’? Misschien weet je van vroeger in de schoolbanken nog wat een ‘tussenrekening’ is? Als je geen penningmeester bent, hoef je dit vakjargon van boekhouders en administrateurs eigenlijk ook helemaal niet te kennen. Als bestuurslid, lid of geïnteresseerde heb je […]
Aanvraag vooraf indienen Belangrijk om te weten: een subsidieaanvraag moet vooraf worden ingediend. Dus voordat de vereniging een verplichting is aangegaan of met activiteiten is gestart. Als de aanvraag is ingediend kan al worden begonnen, maar dan bestaat wel het risico dat de subsidie alsnog wordt afgewezen. De kosten die je voor de aanvraag maakt, […]
Vermogen van de vereniging De vereniging moet eerst het besluit tot opheffing nemen. Het vermogen van de vereniging moet worden vereffend. Dat houdt in dat de bezittingen van de vereniging worden verkocht en de schulden worden betaald. Het kan zijn dat er hierna nog een positief vermogen overblijft. Dit positieve vermogen, ook wel overschot, kan […]
De vrijwilligersregeling De vrijwilligersregeling houdt kortweg in dat je een belastingvrij bedrag aan een vrijwilliger mag uitkeren, oftwel een vrijwilligersvergoeding. De vrijwilligersvergoeding wordt jaarlijks aangepast aan de inflatie en door ons gepubliceerd. Daar vallen alle kosten onder die de vrijwilliger maakt tijdens het vrijwilligerswerk. Zoals kosten voor postzegels, speciale kleding en dergelijke, en reiskosten. Jouw organisatie mag […]
Geen kascontroleleden De vereniging moet een kascontrolecommissie hebben. In de statuten staat dat deze commissie moet bestaan uit leden buiten het bestuur. Maar wat als jouw vereniging alleen bestaat uit bestuursleden? Of wat moet je doen als er geen leden bereid zijn om deze taak op te pakken? Hoe kan je dan een kascontrole regelen? […]
BTW in het sponsorbedrag? Als jullie vereniging btw-plichtig is, geldt dit ook voor de sponsorinkomsten. Ook in andere gevallen is er een grote kans dat je voor de diensten die je aan sponsors verleent btw moet afdragen. Ook geldt er een btw-verplichting voor sponsoring in natura. BTW-plichtig Als uw vereniging door de Belastingdienst is aangemerkt […]
Wie betaalt namens de vereniging? Het betalen van de rekeningen is in de regel de taak van de penningmeester. Meestal is deze tekenbevoegd voor de bankrekening. Om te voorkomen dat betalingen stilvallen als de penningmeester afwezig is, hebben meestal verschillende mensen tekenbevoegdheid (vaak de voorzitter) over de rekeningen. Daarnaast zijn de volgende zaken van belang: […]
Waarom verzekeren? Een vereniging is een rechtspersoon. Dat wil zeggen dat de vereniging zelfstandig rechten en plichten heeft. Dat houdt dan ook in dat de vereniging zelfstandig aansprakelijk kan zijn voor schade. Wat zou je kunnen/moeten verzekeren? Aansprakelijkheidsverzekering Een van de eerste uitgaven die je als vereniging zou moeten nemen is het verzekeren van de […]