De financiën zijn een belangrijk onderdeel van jouw vereniging. Als bestuur en penningmeester wil je zicht hebben op de financiën. Denk hierbij aan belastingen, inkomsten en uitgaven.
Bankrekening voor de vereniging De vereniging is opgericht. Nu willen jullie een bankrekening openen. Dat kan alleen voor verenigingen die zijn ingeschreven in het Handelsregister. Wil je voor een informele vereniging een bankrekening? Dat kan ook, maar het is dan een particuliere rekening. In de naam van die rekening staat dan jouw naam en daarachter […]
Formeel eerst De statuten van de vereniging moeten het mogelijk maken om onroerend goed aan te schaffen. Soms is dat nadrukkelijk uitgesloten. In ieder geval zal er meestal een bijzonder besluit voor nodig zijn. Je gaat immers een enorme verplichting aan voor de vereniging. Zoek dit dus goed uit voor je de markt op gaat. […]
De locatie Wil je jouw vereniging vestigen in een pand in het centrum, op een bedrijventerrein of in een ‘verzamelgebouw’ waar meerdere verenigingen bedrijven zijn gehuisvest? Stel jezelf deze vraag voor de zoektocht naar een huurpand begint. Belangrijk is dat de locatie goed bereikbaar is, dat je je er thuis voelt en dat de organisatie er eventueel kan groeien. Je […]
Wie betaalt? Het betalen van de rekeningen is in de regel de taak van de penningmeester. Meestal is deze tekenbevoegd voor de bankrekening. Om te voorkomen dat betalingen stilvallen als de penningmeester afwezig is, hebben meestal verschillende mensen tekenbevoegdheid (vaak de voorzitter) over de rekeningen. Daarnaast zijn de volgende zaken van belang: Maximumbedrag: spreek met […]
Doelen verwezenlijken In het beleidsplan, het jaarplan en de begroting is te lezen welke plannen de vereniging voor het komende jaar heeft. Met die plannen probeer je aan wettelijke eisen te voldoen en doelen te verwezenlijken. Zowel het voldoen aan wettelijke eisen als het verwezenlijken van doelen kost (veel) geld. Er zijn talloze manieren om […]
Beloningen binnen vereniging Er zijn een aantal manieren om te zorgen dat betalingen en beloningen binnen een vereniging transparant blijven. Een goede betalingsorganisatie Hoe kan een goede betalingsorganisatie binnen een vereniging er uitzien? Je laat de facturen niet alleen naar de penningmeester sturen, maar ook naar een ander bestuurslid. Dat kan de tweede penningmeester zijn […]
Beheer Het beheren van de kas vergt discipline, nauwkeurigheid en eerlijkheid: Discipline om werkelijk alle betalingen en ontvangsten over de kas te laten lopen (en niet over de privé-kas omdat er bijvoorbeeld even geen wisselgeld is). Nauwkeurigheid om de juiste bedragen te betalen en te innen (niet te veel betalen of te weinig innen). Eerlijkheid: […]
1. Zorg voor een goede toekomstvisie Subsidie is niets meer en niets minder dan een tegemoetkoming in kosten. Heeft de vereniging goed inzicht in hoe de vereniging zich in de toekomst wilt en gaat ontwikkelen? Een investeringsbegroting en een overzicht van de toekomstige activiteiten geven houvast. Je weet waar je kosten gaat maken en waar dus een […]
Wat doet de subsidieadviseur? De subsidieadviseur weet de weg in subsidieland. Hij bekijkt de situatie, formuleert samen met jou het project of het doel van de subsidieaanvraag en gaat daarna voor jou aan de slag. Hij is op de hoogte van bestaande en nieuwe subsidieregelingen, openings- en sluitingstermijnen van aanvraagperioden en alle overige fasen in […]
Krap bij kas Als de vereniging krap bij kas zit, zijn er verschillende manieren om geld van buitenaf te verkrijgen. Je kan hierbij denken aan tijdelijk rood staan op de zakelijke rekening, een geldlening voor een grotere uitgave of aan een vorm van leasen. Kijk eerst in de statuten! In de statuten van de vereniging […]